現在的郵件通常都是HTML格式。從原理上來說，整個HTML郵件可以設計得和網頁一樣，但在實際中卻不是如此。首先，郵件內容寬度應該限制在400-500像素，而不像普通網頁的設計至少以800像素寬的顯示屏為基礎。用戶無論是使用客戶端軟件，還是使用免費郵件的Webmail形式，真正顯示內容的區域只是顯示屏的一部分。很可能左側顯示文件夾，右側還有廣告，只留下中間400-500像素的寬度。如果郵件設計者還是按普通網頁尺寸設計，展現在讀者眼前的很可能是變形錯位的排版，具體效果完全無法預測。
    在郵件設計上應該盡量簡單。HTML郵件允許使用圖片，也應該使用，但最好不要超過2-3張圖片。實際上只要在郵件頭顯示網站或電子雜志Logo，在郵件尾插入lXl像素的跟蹤隱藏圖片就足夠了。其他的都靠顏色、字體和排版米展現風格。
    排版時應該盡量使用在網頁設計中已經顯得過時的表格(Table)，而不要使用樣式表。表格也要盡量簡單，避免使用多次嵌套。原因是用戶可能使用的操作系統、各戶端軟件、瀏覽器版本、免費郵件Webmail的渲染處理方式千差萬別，固定寬度的表溶易控制排版效果。有些Webmail甚至會直接刪除HTML郵件中的樣式表，因為怕和郵件主頁面中的樣式表起沖突。展現出來的排版形式也可能和設計者自己看到的不一樣為避免不可預期的排版錯誤，HTML郵件的排版設計越簡單越好。

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